Políticas editoriales
Resolución del Rector de la Universidad Rey Juan Carlos, de fecha 22 de febrero de
2024, por la que se aprueba convocatoria pública de apoyo a la edición de monografías
y colecciones de monografías en acceso abierto.
Políticas editoriales
El Servicio de Publicaciones, que publica bajo el sello o marca Editorial Academia Abierta —en adelante EAA-URJC—, tiene en su política la evaluación, edición y publicación de la producción científica, cultural y docente elaborada por toda comunidad científica y social de nuestra sociedad, sean de nuestra universidad o externos. La EAA-URJC promueve y defiende unas políticas editoriales claras. El equipo editorial que lo conforma considera que su deber, como editorial universitaria y científica, es velar por la difusión y transferencia del conocimiento, garantizando el rigor y la calidad científica con un alto compromiso ético.
Las normas generales de la EAA-URJC se desarrollan en base a las siguientes políticas editoriales:
Política de acceso abierto y costes de publicación APC. La EAA-URJC ofrece acceso libre y abierto inmediato a todos sus contenidos de forma totalmente gratuita con el fin de hacer llegar la investigación científica a toda la sociedad, siguiendo los principios marcados por el Plan S y los principios de ciencia abierta de AmeliCA. Así también los usuarios pueden publicar, leer, descargar, copiar y distribuir todos los materiales ya sean monografías o artículos de revistas, tanto si son de su autoría como si son de otros autores nacionales o internacionales sin que se les cobre ningún tipo de remuneración (APC - Article Processing Charge). Todos los contenidos digitales de la EAA-URJC se publican bajo una Licencia Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Política de autoría
Se considera la autoría como aquella persona responsable que ha tomado parte de la idea y concepto, en la metodología y desarrollo de la investigación, en los resultados, en las conclusiones y en las posteriores correcciones (si las hubiera) de un libro, capítulo o artículo que se publica en la EAA-URJC.
Código ético y política sobre publicación y malas prácticas
La EAA-URJC se circunscribe al código ético basado en la declaración de buenas prácticas COPE desarrollada en 2017. Todas las partes implicadas en la publicación dan su conformidad y se declaran dispuestos a colaborar con los principios éticos de presente declaración. A su vez, la dirección académica, la dirección técnica, así como los directores/as de colección y editores/as de revistas se comprometen a:
- Velar por los mejores intereses de la editorial.
- Asegurar que el material que se publica sea de original y de calidad contrastada.
- Ofrecer y mantener la mejor calidad posible en colecciones y revistas.
- Defender los intereses de la ciencia abierta frente a las imposiciones comerciales.
- Aceptar la publicación de cuantas correcciones, retracciones y disculpas sean necesarias ante las posibles incidencias que puedan surgir.
Funciones del director, editor y equipo editorial de revistas, monografías o colección editorial.
Cada Revista, monografía o Colección de monografías de la EAA deberá tener un Comité de redacción. Un grupo de trabajo conformado por docentes e investigadores nacionales que posean reconocida trayectoria investigadora, proyectos de investigación competitivos y publicaciones en revistas indexadas, en los últimos 5 años. Su composición se revisará cada 4 años.
El director y editor de una revista tienen las siguientes funciones.
- Nombrar los miembros del comité de redacción.
- Nombrar a los coordinadores editoriales para los números monográficos.
- Decidir la publicación final de los artículos, capítulos de libro y monografías tras pasar la evaluación por pares ciegos, sobre todo si hubiera algún conflicto
- Decidir las normas de aceptación y publicación de los trabajos de investigación.
- Seleccionar a los revisores por pares ciegos junto a los coordinadores de los monográficos
El director adjunto y secretario servirá de apoyo en todas las funciones llevadas a cabo por la dirección de la revista y también se encargará de levantar actas de cada una de las reuniones que se lleve a cabo dentro del equipo editorial.
Decisión de publicar o rechazar un envío
Las direcciones de colecciones, los editores de colección, las direcciones de revista y los editores de sección son los únicos responsables a la hora de decidir si una monografía, artículo o informe debe o no publicarse. Esta decisión será el resultado de estudiar las opiniones ofrecidas por los evaluadores ciegos, la consulta a los equipos de redacción de las colecciones y la defensa de la política editorial con la única finalidad de alcanzar las mejores cotas de calidad científica.
La dirección de la EAA y/o en su defecto las direcciones de colecciones y direcciones de revista serán los únicos responsables de atender a los posibles delitos en forma de casos de abusos, plagios y violación de los derechos de autor.
Todos los miembros del equipo editorial se comprometen a no hacer uso, sin la autorización expresa de los autores, de la información enviada a la revista para su publicación. Si hubiese alguna queja por parte de alguno de los autores, el director y el editor adoptarán cuantas medidas sean necesarias para esclarecer lo sucedido y poder ofrecer a los autores una respuesta lo más clara posible.
Confidencialidad equipo editorial
Por lo anteriormente expuesto, los componentes del equipo editorial se comprometen a tratar cualquier envío a la EAA-URJC con la máxima confidencialidad durante todo el proceso editorial. Solo el editor, el coordinador editorial, el director de colección o la dirección de la EAA-URJC podrá ponerse en contacto con los autores y emitir una opinión sobre el envío.
Funciones de los revisores
Los revisores serán elegidos por el equipo editorial de cada colección de monografía o revista y serán los encargados de revisar los manuscritos enviados a la EAA en su plataforma de revistas y/o monografías y emitir un informe siguiendo unas rúbricas de evaluación que ambas plataformas deben marcar en sus normas editoriales.
Ayuda en las decisiones editoriales
Tanto los miembros del comité científico de cada colección o de cada revista, como sus revisores externos ayudarán a la dirección y al editor a tomar la mejor decisión a la hora de publicar o rechazar un artículo.
Confidencialidad revisores
Cualquier monografía, o artículo enviado a las distintas colecciones de la EAA o a cualquiera de sus revistas debe ser tratado con la máxima confidencialidad siendo los revisores y los editores de sección los únicos responsables de emitir una opinión del envío. La EAA-URJC trabaja para que en un futuro pueda usarse un proceso de evaluación de acceso abierto.
Deberes de los autores
Los trabajos enviados a la EAA-URJC deberán ajustarse a las normas editoriales publicadas en el portal de revistas y en el portal de monografías de la URJC. Los datos aportados deberán ofrecer el mayor rigor para que se pueda permitir a otros citar debidamente el trabajo sin miedo a caer en errores. Es poco ético y muy reprobable intentar publicar datos deliberadamente inexactos.
Original y plagio
Los autores deben cumplir los siguientes requisitos:
- El artículo o monografía remitidos a la EAA-URJC debe ser original.
- El artículo o monografía no han sido publicados en ninguna otra editorial.
- Los datos tomados de otros autores incluidos en el artículo deberán ser citados y referenciados según las normas especificadas en "normas para los autores".
La EAA-URJC, así como sus direcciones de colecciones y editores/as de revistas se comprometen a utilizar herramientas antiplagio para asegurar que los trabajos recibidos son originales y no han sido copiados de otras fuentes. También se comprometen a usar herramientas que ayuden a detectar trabajos realizados a partir de inteligencia Artificial, si bien hasta la fecha en la que se elabora esta normativa, no hay herramientas disponibles que garanticen una revisión segura.
Conflicto de intereses
Cualquier componente del equipo editorial EAA-URJC, Direcciones editoriales de colección, editores de sección, consejo editorial, miembros de los comités científicos de las colecciones y las revistas, revisores se comprometen a retirarse en caso de conflicto de intereses con un contenido a publicar. Esta incompatibilidad puede darse por las siguientes razones:
- Un editor/a o revisor/a forma parte del trabajo que se manda a evaluar
- Un editor/a o revisor/a tiene intereses financieros en el trabajo que se manda a evaluar
- Un editor/a o revisor/a es familiar o mantiene una relación personal con la persona que manda un trabajo a evaluar.
- Un editor/a o revisor/a es familiar o mantiene una relación profesional con la persona que manda un trabajo a evaluar.
La editorial EAA-URJC dispone de un comité ético en caso de que fuera necesaria su intervención, formado por al menos 4 personas del Consejo Editorial
Aunque la editorial no cree ni defiende las jerarquías en la investigación puesto que entiende que todas las personas juegan un papel importante para la consecución de las metas de investigación aconseja revisar las pautas establecidas por la Taxomomía CRediT. Estas pautas ayudarán a organizar la participación evitando las autorías fantasmas.
Las opiniones vertidas en los artículos son exclusivas de las autorías no haciéndose responsable ninguna de las personas del equipo editorial.
Las autorías declaran que los manuscritos enviados a la editorial EAA-URJC son inéditos y no han sido publicados en ningún otro medio electrónico o papel y deberán tener todos los permisos necesarios de uso de imágenes y gráficos antes de ser publicados por la EAA-URJC
Pare evitar confusiones en la atribución de las autorías por coincidencias en los nombres, la EAA solicita un número de ORCID. En caso de no tenerlo recomendamos darse de alta en la plataforma.
Política antiplagio
La EAA defiende una política antiplagio que garantice la originalidad de todos sus contenidos publicados. Para hacerlo posible, los portales de revistas y monografías utilizan herramientas especializadas de rastreo para la detección de la copia fraudulenta como Unicheck y Turnitin. Además, en las normas de envío de monografías y revistas se solicita una declaración de si se ha utilizado IA para elaborar los contenidos a publicar y en qué medida afecta a los resultados presentados. Si se quiere ampliar esta información visite nuestra sección: Política sobre publicación, código ético y malas prácticas
Política de archivo
La EAA-URJC garantiza el acceso permanente del material publicado —en forma de Objetos digitales—, a través de sus servidores y ofrece las siguientes soluciones:
- Copias de seguridad locales en las instalaciones informáticas de la universidad del alojamiento web del OJS de las revistas y OMP
- Depósito de metadatos para la conservación a largo plazo en repositorios y servicios externos: Alojamiento de artículos completos en Dialnet, Sherpa Romeo, Dulcinea, Zenodo, OpenAir y REDIB (Red Iberoamericana de Innovación y Conocimiento Científico).
- Utilización de un gestor editorial OJS (Open Journal Systems) y OMP (Open Monograph Press) en su últimas versiones, software de código abierto compatible con el protocolo de interoperabilidad OAI-PHM (Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting), que permite la interoperabilidad entre distintas plataformas y repositorios mediante el intercambio de metadatos.
- Servicios de preservación digital: Se utiliza BURJ como repositorio institucional donde se alojan todos los contenidos publicados en la EAA-URJC.
- La Asesoría técnica de una empresa de servicios editoriales nos asegura el correcto funcionamiento de los sistemas OJS y OMP a través de los portales de revistas y monografías respectivamente, así como la instalación y mantenimiento de las nuevas versiones de software.
Los archivos publicados en la página web de la EAA están disponibles en formatos fácilmente reproducibles ya sea en dispositivos móviles como en el escritorio de ordenadores y tabletas, ya que se ofrecen archivos PDF, EPUB, HTML y XML.
La Universidad Rey Juan Carlos (URJC) mantiene una política de preservación y actualización digital que se revisa continuamente tanto en su servicio de publicaciones como en la Oficina de Conocimiento libre.
Política de preservación digital
La EAA-URJC garantiza el acceso abierto puesto que dispone de un sistema de archivado que garantiza la preservación digital de todas sus publicaciones.
La EAA-URJC deposita sus metadatos en diferentes repositorios internacionales para garantizar la preservación digital a largo plazo, como Dialnet, DOAJ, Dulcinea o Sherpa/Romeo
Los artículos publicados en esta página web están disponibles en formatos ampliamente conocidos y de fácil uso, como son PDF y EPUB. La política de preservación digital es revisada constantemente para ofrecer formatos legibles y conservables en el tiempo.
Política de buenas prácticas editoriales, igualdad, diversidad sexual, étnica y cultural
La EAA-URJC defiende los principios de Naciones Unidas sobre igualdad de oportunidades y respeto entre hombres y mujeres, publicando trabajos científicos sin hacer distinción de género en cualquiera de sus publicaciones ya sean revistas o monografías. Así mismo recomienda el uso de un lenguaje inclusivo en los trabajos enviados. También reconoce la diversidad sexual y las distintas razas y culturas. Para llevar a cabo estas políticas de igualdad llevamos a cabo estas acciones concretas:
- Hacer una publicación más igualitaria entre hombres y mujeres partiendo de los principios que marca la unidad de igualdad de la URJC creada en 2010 para dar cumplimiento a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo. El 7 de junio de 2019, la Unidad se constituyó como un servicio universitario según lo regulado en el artículo 188 de los Estatutos de la URJC. https://www.urjc2030.es/ui/
- Tratando de mantener en todos los órganos de Dirección, Editores invitados, Consejos de Redacción y Consejos Asesores de colecciones, Comités editoriales, Editores de revistas un porcentaje de participación del 40 por ciento de mujeres, siempre que sea posible.
- Hacer publicaciones más diversas e inclusivas y por eso la URJC pertenece a la Red de Universidades por la Diversidad y ha creado una unidad de diversidad sexual y de étnico cultural.
- Es nuestra intención mantener, — en la medida de lo posible— un porcentaje, al menos del 40 por ciento de mujeres como revisoras de los trabajos enviados a la EAA.
- Utilizar un lenguaje inclusivo en las comunicaciones con las autorías de los trabajos científicos, docentes o de cualquier otro tipo aceptados por la EAA y solicitar que ellas también los cumplan.
Política de revisores ciegos. Sistema de arbitraje
Todos los trabajos de investigación, docentes recibidos en la EAA serán evaluados si cumplen con las normas de cada colección o revista. Los Consejos editoriales de las revistas y de las colecciones de monografías serán los encargados de revisar la temática y los requisitos mínimos formales de cada colección o revista y aceptarlos o desestimarlos en función de cada caso. También deberán comunicar a los autores el resultado de esa primera valoración. Los textos aprobados en primera instancia y siempre que sean manuscritos de investigación serán enviados sin hacer constar nombre y filiación de la autoría a dos evaluadores externos que valorarán la calidad de la temática y sus contenidos para su posible publicación.
Obligaciones y compromiso ético de los revisores
Los evaluadores externos deberán seguir las pautas de evaluación marcadas por un formulario a modo de rúbrica de evaluación en el que definirán la relevancia, claridad y originalidad del trabajo aceptando el artículo con o sin modificaciones menores. En el caso de que lo acepten con modificaciones mayores requerirá de una tercera evaluación. Los revisores se comprometen a comunicar la aceptación o rechazo del trabajo de investigación acompañando su decisión con un breve informe en el plazo de un mes máximo para artículos y 3 meses para monografías.
Si uno de los informes de los evaluadores resultase negativo se solicitará un tercer informe. En el caso de que el informe positivo también muestre dudas sobre la publicación del artículo o monografía, el consejo editorial de la colección o la revista podrá tomar la decisión de no publicar dicho trabajo sin recurrir a un tercer evaluador y así se lo comunicará a su autor/a.
Los revisores se comprometen a seguir una mínimas pautas éticas y profesionales aceptando manuscritos cuyos contenidos se adecúen a los conocimientos de la persona que realiza la evaluación.
Se realizarán evaluaciones que aporten mejoras sustanciales al manuscrito evitando comentarios personales que falten al respeto de la persona evaluada.
No se pondrán en contacto con la persona evaluada, manteniendo el anonimato en todo momento.
Deberán comunicar a la dirección de la colección de monografías un posible conflicto de intereses al recibir un manuscrito para evaluar. Así también lo harán en el caso de las revistas.
El director/a de colección, de revista o el editor/a de sección se podrá en contacto con el autor/a principal a través del contacto facilitado en el envío, comunicándole la aceptación o rechazo de su trabajo. En el caso de las monografías será el director de la colección o en su defecto el editor de colección quien contactará con loas autorías. En el caso de que el artículo, libro o capítulo de libro se haya aceptado con modificaciones, los evaluadores facilitarán una ficha informativa con la que los autores/as deberán incorporar los cambios sugeridos para la mejora de la publicación. Dichos cambios serán comunicados a la dirección de la revista en el cuerpo del artículo o en un documento anexo.
El comité de la revista, monografía o colección editorial puede rechazar un artículo si los cambios marcados en su evaluación no son incorporados antes de la publicación. En todos los casos de aceptación o rechazo se mantendrá una comunicación electrónica con los autores/as.
Evaluadores externos por pares ciegos
Como se explica en el Reglamento General de la EAA-URJC aprobado por acuerdo del Consejo de Gobierno del 3 de octubre de 2024 se admiten trabajos de investigación originales que serán sometidos a la supervisión del consejo editorial de cada revista o de colección editorial de monografías y a la revisión externa por dos pares ciegos (peer review), considerados expertos en los temas propuestos en la investigación. En el caso de materiales docentes, divulgación y otros materiales que no son estrictamente resultados de investigación la evaluación será interna, aunque siempre se mantendrá por pares.
El sistema de arbitraje de la EAA-URJC recurre a evaluadores externos a la Universidad Rey Juan Carlos para la revisión de los trabajos de investigación mediante el procedimiento de pares ciegos previo a su aceptación. Tan solo se recurrirá a un 10 por ciento de evaluadores de la Universidad Rey Juan Carlos siendo el 90 por ciento restante externos a dicha institución. La EEAA-URJC admite que las autorías de los envíos sugieran nombres de evaluadores externos para su monografía o artículo.
Evaluadores internos por pares ciegos
En el caso de los trabajos que no son estrictamente resultados de investigación podrán tener una o dos evaluaciones con miembros del Consejo editorial de cada colección de monografías.
Tanto las revistas como las colecciones editoriales de monografías de la EAA-URJC dispondrán de un banco de revisores publicarán en sus propias páginas en la que aparecerá su nombre y filiación institucional.
Garantía de revisión por pares ciegos (peer review)
La editorial EAA-URJC dispone de unas normas de envío para el envío de monografías y unas normas de envío específicas en el portal de revistas en los que se indican los detalles de cómo debe ser el envío. Los envíos deben hacerse sin incluir datos personales para que se garantice el anonimato en la evaluación. Los datos de filiación universitaria, dirección postal, mail y breve curriculum CVA quedarán incorporados a las plataformas de revistas y/o monografías en un archivo adjunto.
Declaración de Privacidad
“De conformidad con o establecido en el Reglamento UE679/2016 General de protección de Datos y legislación vigente, le informamos que los datos aportados en este documento serán tratados, en calidad de Responsable del tratamiento, por la UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS.
La finalidad del tratamiento de los datos, nombres y las direcciones de correo electrónico introducidos en esta plataforma editorial es el registro de autores y lectores de, así como el envío de información a la plataforma editorial Academia Abierta. Se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella y no se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines.
Los autores dan su consentimiento, como base jurídica para el tratamiento de sus datos y no se cederán o comunicarán a terceros, salvo en los supuestos necesarios para atender las finalidades de la revista, así como en los supuestos previstos por la ley.
Los autores pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad de los datos y oposición ante la Universidad Rey Juan Carlos. Edificio Rectorado. Calle Tulipán, s/n. Móstoles. Madrid.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos personales recogidos por editorial Academia Abierta y proporcionados por los propios autores se conservarán en la base de datos de laeditorial, sin otro uso que el contacto cuando sea necesario. Cuando acaba la relación se efectúa de conformidad con lo establecido en el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, (Art 17, 1a), en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
Sin embargo, el proceso editorial exige mantener los datos de autores, revisores y editores invitados y el artículo 85 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) nos lo permite “para archivo con fines de interés público, investigación científica o histórica o con fines estadísticos cuyo mantenimiento sea de interés público".
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